Windows işletim sistemi ile bütünleşik olarak çalışan ilk doküman yönetimi ve arşiv sistemi olan windream, aynı zamanda yönetimi ve kullanımı oldukça kolay bir platformdur.windream uygulamasının üç farklı sürümü vardır.

Windream Web Portal kullanıcıların ofis dışındayken herhangi bir internet gözatıcısı ile tüm doküman sistemine erişimini sağlar. Bu işlem için kullanıcıların bilgisayarlarına herhangi bir yazılım yüklemelerine gerek yoktur. Ayrıca sistem, kurumların belgelerini belli güvenlik kuralları çerçevesinde müşterileri ve iş ortakları ile de paylaşımına olanak sağlar.

Windream BPM farklı tiplerde iş akışlarının yönetimini sağlar. Bunlar arasında seri ve paralel işlemler, önceden tanımlı iş akışları veya o anda kullanıcı tarafından belirlenen ad-hoc işakışları sayılabilir. Standart akış süreçlerinin yanı sıra alt süreçler de tanımlanabilmektedir.

Windream Exchange – Microsoft Exchange Sunucusu için otomatik bilgi yönetimi

Windream Exchange, Microsoft Exchange Sunucusu’nda bulunan e-posta iletilerinin Windream doküman yönetim sistemi içerisine dahil edilmesini sağlayan sunucu tabanlı bir çözümdür. Uygulama Exchange Sunucusu’ndaki tüm e-postaları windream doküman yönetim sistemine iletmekte ve burada kaydetmektedir. Böylelikle tüm iletiler bir merkezde toplanmış olur ve istenildiği zaman hızlıca görüntülenebilir.

Aralarında Swisscom Mobile, Bayer, Roche, Nissan, Nato gibi uluslararası alanda bir çok tanınmış firma ve organizasyon Windream doküman yönetimi ve arşiv uygulamalarını kullanmaktadırlar. Türkiye'de Bursa Ticaret Odası ve Türk Patent Enstitüsü tarafından kullanılmakta olan Windream ürünleri, uzun bir referans listesine sahiptir.